Vacatures

Help gezellig mee!

Elke derde zaterdag van september staat Voorthuizen weer in het teken van het Floralia bloemencorso! Het evenement wordt volledig mogelijk gemaakt door vrijwilligers en gezelligheid staat voorop!

Zo’n 100 vrijwilligers zijn door het jaar heen druk met Floralia. Denk hierbij aan de corsoteams die maandenlang bezig zijn met het ontwerpen en bouwen van de wagens. Maar ook het bestuur en de mensen eromheen die alles regelen en organiseren voor de derde zaterdag in september.

We zijn altijd op zoek naar gezellige mensen maar we hebben ook een aantal concrete ‘vacatures’. Stuur gerust een berichtje als je meer wil weten of je wil aanmelden!

Penningmeester

Wij zijn op zoek naar een penningmeester! De gehele boekhouding zit verwerkt in het programma Eboekhouden. Kennis hiervan is mooi meegenomen maar geen vereiste. Het werkt eenvoudig en de kennis van het programma is aanwezig binnen het bestuur.
 
Als penningmeester voldoe je door het jaar heen betalingen en verzend je facturen naar sponsoren. Daarnaast houd je de begroting in de gaten en houd je het overzicht op de financiën. Aan het eind van het corsojaar maak je de jaarrekening op en in overleg met de rest van het bestuur de begroting voor het jaar daarna.
 
Eenmaal per jaar zorg je ervoor dat de leden een automatische incasso krijgen voor het lidmaatschap.

Bestuur
Het bestuur bestaat uit een een positief ingesteld team van op dit moment 7 leden om in en mee samen te werken. Ieder bestuurslid heeft een eigen speerpunt en we werken naar behoefte in deel-werkgroepen. De ondergebrachte speerpunten zijn, sponsoring, communicatie, corso & muziekkorpsen, festival en hoogheden.
 
Wij bieden:
▶️ Een positief ingesteld team met een gezellig én professionele houding;
▶️ gezellige uitjes naar andere corso evenementen;
▶️ je draagt bij aan het doel om Voorthuizen bij elkaar te brengen;
▶️ een zinvolle vrijetijdsbesteding aan het mooiste en grootste evenement van Voorthuizen!
 
Ben jij of ken jij zo iemand?
Neem vrijblijvend contact op als jij interesse hebt of als je iemand in gedachte hebt. We komen graag in contact! Info@floraliavoorthuizen.nl

Tijdsindicatie:

  • Maandelijks overleg.
  • Tussendoor betalingen voldoen en facturen sturen.
  • Aanwezig op de donderdag, vrijdag, zaterdag van het corso en de maandag daarna.
  • Tussen oktober en maart zijn er minder handelingen voor jou.

Wedstrijd commissie

Er zijn altijd meerdere prijzen te winnen tijdens Floralia. Zo is er een vakjury, verlichtingsprijs en een publieksprijs. De wedstrijdcommissie regelt alles wat te maken heeft met de jurering. Om een eerlijke uitslag te garanderen zijn er altijd 2 organisatoren nodig. Het is mogelijk je alleen aan te melden, dan zoeken we een tweede persoon.

Vooraf aan het evenement: (Je wordt uiteraard geholpen)

  • Uitnodigen/ regelen van vakjury leden
  • Bestellen/ uitzoeken van verschillende bekers
  • Stemformulieren op orde maken

Op de dag zelf: 

  • Welkom heten en begeleiden van de juryleden
  • Invoeren van alle resultaten (Excel)
  • Publieksprijs bekend maken tijdens avondrondgang
  • Doorgeven van de resultaten

Tijdsindicatie:

  • De gehele corso zaterdag
  • Enkele avonden vooraf aan het evenement.

Kinderactiviteiten

We hebben een mooie subsidie mogen ontvangen om meer voor kinderen te organiseren. Het geld is er, de ideeën ook, alleen nog enthousiaste mensen!

Elk jaar kunnen kinderen op vrijdagmiddag mooie tableautjes steken. Dit is ontzettend populair, afgelopen jaar waren er 400 kinderen op het Bunckmanplein! Samen met het bestuur help je dit te regelen.

Elk jaar rijden er meer kinderen mee met fietsen, skelters en andere dahlia bouwwerkjes. Een hele ervaring voor ze! We zoeken een aantal mensen die zich hiervoor wil inzetten. Dit onderdeel verder uitbouwen, inschrijvingen regelen en de begeleiding tijdens de optocht (organiseren).

Tijdsindicatie:

  • Na de zomervakantie enkele avonden
  • De vrijdag voor het corso
  • De zaterdag tijdens het corso

Bloemencommissie

Alle bloemen voor de corsowagens en randactiviteiten worden centraal ingekocht door de bloemencommissie. Samen met Michael regel jij alles hieromheen. Zonder bloemen geen Floralia 🙂

Jij hebt een feeling met bloemen/ planten en kan overweg met Excel. In de Pluktuin aan de rijksweg is onze showtuin met alle soorten dahlia’s die te bestellen zijn. Jij regelt dat alle bestellingen binnen komen. En beantwoord vragen van de bestellers.

Het zou leuk zijn als jij meehelpt de showtuin en rotonde te onderhouden maar dit is niet verplicht.

Op woensdagmiddag en donderdagmorgen voor het evenement ben jij bezig zodat de bloemenuitgifte soepel verloopt. Op woensdagavond komen de vrachtwagens aan en moeten de juiste kleuren bij de juiste mensen komen.

Lijkt jou dit leuk? Neem gerust contact op!

Tijdsindicatie:

  • Enkele avonden vooraf aan het evenement
  • Woensdagmiddag voor het evenement, voorbereiding bloemenuitgifte
  • De donderdagochtend voor het evenement, bloemen uitgifte

Mozaïeken fietsroute commissie

Sinds corona hebben wij inmiddels al 3 jaar een mozaïeken fietsroute georganiseerd. Wij zoeken iemand die dit als verantwoordelijkheid op zich wil nemen. 

Hier komt bij kijken:

  • Inschrijvingen bijhouden
  • Bloembestellingen verzamelen
  • Info avond in de showtuin
  • Samen met het bestuur de route bedenken, leuker maken
  • Uitgifte borden
  • Uitgifte bloemen
  • Prijzen afstemmen (afgelopen jaar: een fiets, minuut gratis winkelen en een vleesschotel)
  • Uitgifte prijzen (foto moment)

Tijdsindicatie:

  • Enkele avonden voor het corso
  • De donderdag voor het corso, bloemenuitgifte
  • Enkele uurtjes na het evenement, prijzen uitreiken

Verkeersregelaars

Om de optochten veilig te kunnen laten verlopen en de hoofdstraat af te kunnen sluiten zijn er nog verkeersregelaars nodig. Lijkt jou dit leuk om mee te helpen? Laat het weten!